ספקי גפן מתייעצים • המדריך שלכם למערכת גפ"ן של משרד החינוך
קישור מהיר: מאיפה מתחילים את התהליך?
אתר ספקי גפן מתייעצים החל כקהילת וואטסאפ של ספקי חינוך שהתאגדו כדי ללמוד איך לגשת למכרז גפ”ן והמידע שנאסף בקבוצה אוגד לכדי מאמרים וסרטוני הדרכה שמונגשים לטובת הכלל באתר זה. נכון לדצמבר 2024, קהילות ספקי גפ”ן מתייעצים בוואטסאפ מונות למעלה מ7600 ספקים (ובפייסבוק כ4300) ומהוות מוקד עלייה לרגל לספקי משרד החינוך מכל התחומים.
מהי מערכת גפ"ן
מערכת גפן נכנסה לחיי ספקי מערכת החינוך כרוח סערה ובמסגרתה משרד החינוך מעביר לכל בית ספר תקציב ממוצע של 300,000 שקלים (ובסך הכל 2.4 מיליארד שקלים לכל בתי הספר והרשויות, נכון לשנת הלימודים תשפ”ג) שנותן למנהלים גמישות ועצמאות בבחירת תוכניות חינוכיות לפי ראות עיניו (כמובן על פי קריטריונים של משרד החינוך).
איך הופכים לספק בגפ"ן
כדי להפוך לספק של משרד החינוך צריך כל ספק להגיש תוכנית (או תוכניות) שמאגדת את השירות שהוא רוצה להציע ובמידה והיא תאושר, רק אז יוכל בית הספר לעבוד עם אותו ספק ולהשתמש באותו תקציב שבית הספר מקבל. מערכת גפ”ן למעשה מאגדת את כל התוכניות של כל הספקים ומקטלגת אותם לפי סלים, נושאים וכן הלאה. התוכניות שזוכות במכרז גפ”ן מסומנות בצבע ירוק בקטלוג אך כמו כן יש גם תוכניות שלא זוכות במכרז או שלא ניגשו למכרז אבל אין מניעה מבחינת משרד החינוך שיועברו בבית הספר ואז הן מקבלות תיוג שונה (המסלול הכחול) ובית הספר יכול לעבוד עם אותם ספקים אך הוא ישלם על עבודתם מהתקציב הבית ספרי ולא של גפ”ן.
נשמע מסובך?
אכן, זה לא פשוט ורובנו לא חברות ענק שמבינות במכרזים ויש להם משאבים בלתי מוגבלים וזו הסיבה שהאתר הזה הוקם – כדי להנגיש את תוכנית גפ”ן, המכרז וכל המידע בנושא במקום אחד לטובת ספקי התכנים החינוכיים בישראל וכן התלמידים כי מגיע להם ללמוד עם תכנים מעולים גם אם הספק פחות בקיא בבירוקרטיה.
הצטרפו לקהילת ספקי גפן מתייעצים בוואטסאפ!
בעוד שבאתר זה יש המון מידע חשוב ומדריכים רבים… איך כמו לשוחח עם אדם בשר ודם שנמצא בדיוק במקום בו אתה נמצא וחווה את אותם תסכולים, אתגרים וחוויות.
לכן, אתם מוזמנים להצטרף לקהילת “ספקי גפ”ן מתייעצים” בוואטסאפ כדי לקבל מידע לפני כולם, להתייעץ עם ספקים נוספים, לייצר שיתופי פעולה ולעבור את התהליך המתסכל והבירוקרטי הזה יחד. מטרת הקבוצה היא שיתוף ועזרה הדדית. ללא חסמים וללא שיווק.
שאלות נפוצות על מערכת גפ"ן
אני ספק חדש. מאיפה מתחילים?
מי יכול להיות ספק של גפ"ן
הדרישות משתנות בין סל לסל אך הבסיס הוא קודם כל שתיהיו עסקים חוקיים בישראל. אם אין לכם עוסק רשמי (פטור, מורשה, בע”מ עמותה וכו’), אינכם יכולים להיות ספקים של גפ”ן. מכאן הדרישות רק עולות בהתאם לסל כאמור (תואר ראשון/שני בתחום מסוים וכו’).
מה ההבדל בין המסלול הכחול למסלול הירוק
המסלול הכחול הוא השלב הראשוני בהגשת התוכנית שלכם למערכת גפ”ן. אם התוכנית לא מאושרת למסלול הכחול, היא לא תאושר גם למסלול הירוק שזה המסלול של התוכניות שזכו במכרז.
אם התוכנית אושרה למסלול הכחול, אתם יכולים לעבוד עם בתי ספר והם יוכלו לשלם לכם רק דרך התקציב הבית ספרי שהוא מוגבל (תקציב תשלומי הורים, תקציב עירוני, תרומות וכו’). אם זכיתם במכרז התוכנית שלכם עתה במסלול הירוק, בתי ספר יוכלו לשלם לכם דרך תקציב גפ”ן)
לקריאה מעמיקה על ההבדלים בין המסלול הכחול ולמסלול הירוק, לחצו כדי להכנס למאמר
לאיזה תת סל התוכנית שלי מתאימה?
תתי הסלים במערכת גפ”ן זו למעשה חלוקה של התוכניות לפי פרמטרים וכדי לדעת לאיזה תת סל לשייך את התוכנית שלכם, הכנסו למאמר ההסבר על תתי הסלים כדי להבין לאיזה תת סל התוכנית שלכם עשויה להתאים
מה ההבדל בין מכרז גפ"ן לבין מכרז התוכן (הדיגיטלי)
ההבדל העיקרי הוא שתוכניות של מכרז גפ”ן אתם נדרשים להעביר פעילויות פיזיות בכיתות. מכרז התוכן הדיגיטלי מתאים למי שמייצר תכנים לימודיים כמו ספרי לימוד ותכנים דיגיטלים ולא מעביר פעילויות בכיתות.
האם אני צריך ליווי כדי לגשת למכרז גפ"ן
חד משמעית – לא. אם יש לכם ראש על הכתפיים וטוסיק לשבת עליו, אתם תוכלו לקרוא את המכרז, להבין אותו ולמלא אחר ההוראות שבו וגם אם יש לכם שאלות, בדיוק בשביל זה האתר הזה קיים וגם קבוצת הוואטספ להתייעצות.
אין לכם עצבים או כח למלא לבד ואתם ממש צריכים מישהו שיחזיק לכם את היד?
אז כמובן שאתם יכולים לשכור את שירותיו של מישהו שעבר את המכרז בהצלחה כדי שיגיש את התוכנית שלכם אבל זכרו, אין דבר כזה 100% הצלחה ועדיף תמיד לחקור לבד ולהבין מה אתם צריכים כדי לצלוח את המכרז מאשר להפקיד את כספכם וגורל עסקכם (לפחות לשנה הקרובה) בידי אדם זר.
זיכרו: בסופו של דבר, זה גם אינטרס של משרד החינוך שתעברו את המכרז – יותר ספקים, יותר מבחר, יותר תחרות.
לקריאה מעמיקה על תהליך ההרשמה לגפן ועד השיווק של התוכניות לבתי הספר, קראו את המאמר הייעודי בנושא
תכנים בעבודה שיעלו בקרוב
- איך ניגשים למכרז גפ"ן - המדריך שלוקח אתכם יד ביד! - באוויר
- איך עובדת מערכת ההזמנות והדיווח על פעילות במערכת גפ"ן - באוויר
- החלק שכולם שונאים - איך משווקים תוכנית גפ"ן
- סל תרבות vs מכרז גפ"ן - מה נכון לתוכנית שלכם
- על מה צריך להקפיד כשבונים אתר/דף נחיתה לתוכנית גפ"ן
- ביטוח מקצועי לתוכנית גפ"ן - כל מה שצריך לדעת
- חוזה מול בית ספר - מתי זה נחוץ ואיך עושים את זה נכון
- כל מה שצריך לדעת על העסקת מדריכים ומפעילים
- עבודה עם כלי בינה מלאכותית בחינוך - חסכון אדיר בזמן!