ספקי גפן מתייעצים • המדריך שלכם למערכת גפ"ן של משרד החינוך

אתר ספקי גפן מתייעצים החל כקהילת וואטסאפ של ספקי חינוך שהתאגדו כדי ללמוד איך לגשת למכרז גפ”ן והמידע שנאסף בקבוצה אוגד לכדי מאמרים והסרטוני הדרכה שמונגשים לטובת הכלל באתר זה. נכון ליולי 2024, קהילת ספקי גפ”ן מתייעצים מונה למעלה מ6200 ספקים ומהווה מוקד עלייה לרגל לספקי משרד החינוך מכל התחומים.

מהי מערכת גפ"ן

מערכת גפן נכנסה לחיי ספקי מערכת החינוך כרוח סערה ובמסגרתה משרד החינוך מעביר לכל בית ספר תקציב ממוצע של 300,000 שקלים (ובסך הכל 2.4 מיליארד שקלים לכל בתי הספר והרשויות, נכון לשנת הלימודים תשפ”ג) שנותן למנהלים גמישות ועצמאות בבחירת תוכניות חינוכיות לפי ראות עיניו (כמובן על פי קריטריונים של משרד החינוך).

איך הופכים לספק בגפ"ן

כדי להפוך לספק של משרד החינוך צריך כל ספק להגיש תוכנית (או תוכניות) שמאגדת את השירות שהוא רוצה להציע ובמידה והיא תאושר, רק אז יוכל בית הספר לעבוד עם אותו ספק ולהשתמש באותו תקציב שבית הספר מקבל. מערכת גפ”ן למעשה מאגדת את כל התוכניות של כל הספקים ומקטלגת אותם לפי סלים, נושאים וכן הלאה. התוכניות שזוכות במכרז גפ”ן מסומנות בצבע ירוק בקטלוג אך כמו כן יש גם תוכניות שלא זוכות במכרז או שלא ניגשו למכרז אבל אין מניעה מבחינת משרד החינוך שיועברו בבית הספר ואז הן מקבלות תיוג שונה (המסלול הכחול) ובית הספר יכול לעבוד עם אותם ספקים אך הוא ישלם על עבודתם מהתקציב הבית ספרי ולא של גפ”ן.

נשמע מסובך?

אכן, זה לא פשוט ורובנו לא חברות ענק שמבינות במכרזים ויש להם משאבים בלתי מוגבלים וזו הסיבה שהאתר הזה הוקם – כדי להנגיש את תוכנית גפ”ן, המכרז וכל המידע בנושא במקום אחד לטובת ספקי התכנים החינוכיים בישראל וכן התלמידים כי מגיע להם ללמוד עם תכנים מעולים גם אם הספק פחות בקיא בבירוקרטיה.

הצטרפו לקהילת ספקי גפן מתייעצים בוואטסאפ!

בעוד שבאתר זה יש המון מידע חשוב ומדריכים רבים… איך כמו לשוחח עם אדם בשר ודם שנמצא בדיוק במקום בו אתה נמצא וחווה את אותם תסכולים, אתגרים וחוויות.

לכן, אתם מוזמנים להצטרף לקהילת “ספקי גפ”ן מתייעצים” בוואטסאפ כדי לקבל מידע לפני כולם, להתייעץ עם ספקים נוספים, לייצר שיתופי פעולה ולעבור את התהליך המתסכל והבירוקרטי הזה יחד. מטרת הקבוצה היא שיתוף ועזרה הדדית. ללא חסמים וללא שיווק.

שאלות נפוצות על מערכת גפ"ן

כדאי להתחיל מצפייה בסרטון הזה שמסביר איך להוסיף את עצמכם כספק של משרד החינוך ואיך להוסיף תוכנית למאגר גפ”ן.

הדרישות משתנות בין סל לסל אך הבסיס הוא קודם כל שתיהיו עסקים חוקיים בישראל. אם אין לכם עוסק רשמי (פטור, מורשה, בע”מ עמותה וכו’), אינכם יכולים להיות ספקים של גפ”ן. מכאן הדרישות רק עולות בהתאם לסל כאמור (תואר ראשון/שני בתחום מסוים וכו’).

המסלול הכחול הוא השלב הראשוני בהגשת התוכנית שלכם למערכת גפ”ן. אם התוכנית לא מאושרת למסלול הכחול, היא לא תאושר גם למסלול הירוק שזה המסלול של התוכניות שזכו במכרז.

אם התוכנית אושרה למסלול הכחול, אתם יכולים לעבוד עם בתי ספר והם יוכלו לשלם לכם רק דרך התקציב הבית ספרי  שהוא מוגבל (תקציב תשלומי הורים, תקציב עירוני, תרומות וכו’).   אם זכיתם במכרז התוכנית שלכם עתה במסלול הירוק, בתי ספר יוכלו לשלם לכם דרך תקציב גפ”ן)

לקריאה מעמיקה על ההבדלים בין המסלול הכחול ולמסלול הירוק, לחצו כדי להכנס למאמר

תתי הסלים במערכת גפ”ן זו למעשה חלוקה של התוכניות לפי פרמטרים וכדי לדעת לאיזה תת סל לשייך את התוכנית שלכם, הכנסו למאמר ההסבר על תתי הסלים כדי להבין לאיזה תת סל התוכנית שלכם עשויה להתאים

ההבדל העיקרי הוא שתוכניות של מכרז גפ”ן אתם נדרשים להעביר פעילויות פיזיות בכיתות. מכרז התוכן הדיגיטלי מתאים למי שמייצר תכנים לימודיים כמו ספרי לימוד ותכנים דיגיטלים ולא מעביר פעילויות בכיתות.

חד משמעית – לא. אם יש לכם ראש על הכתפיים וטוסיק לשבת עליו, אתם תוכלו לקרוא את המכרז, להבין אותו ולמלא אחר ההוראות שבו וגם אם יש לכם שאלות, בדיוק בשביל זה האתר הזה קיים וגם קבוצת הוואטספ להתייעצות.

אין לכם עצבים או כח למלא לבד ואתם ממש צריכים מישהו שיחזיק לכם את היד?

אז כמובן שאתם יכולים לשכור את שירותיו של מישהו שעבר את המכרז בהצלחה כדי שיגיש את התוכנית שלכם אבל זכרו, אין דבר כזה 100% הצלחה ועדיף תמיד לחקור לבד ולהבין מה אתם צריכים כדי לצלוח את המכרז מאשר להפקיד את כספכם וגורל עסקכם (לפחות לשנה הקרובה) בידי אדם זר.

זיכרו: בסופו של דבר, זה גם אינטרס של משרד החינוך שתעברו את המכרז – יותר ספקים, יותר מבחר, יותר תחרות.

לקריאה מעמיקה על תהליך ההרשמה לגפן ועד השיווק של התוכניות לבתי הספר, קראו את המאמר הייעודי בנושא

תכנים בעבודה שיעלו בקרוב

תכנים אחרונים שעלו לאתר

סדנה מקיפה וממוקדת לספקי גפ"ן ועסקים בתחום החינוך שתלמד אתכם כל מה שצריך לדעת כדי לבנות מותג חינוכי מצליח מאפס מא' ועד ת'
במאמר זה נלמד על תהליך ההרשמה לגפ"ן, נלמד מה אנחנו יכולים לעשות לבד ובאילו דברים כדאי לקחת ליווי של איש מקצוע ולמעשה נבין את השלבים שצריך לעבור בדרך.
במאמר זה נבין איך לאשר הזמנות במערכת גפ"ן וכן נלמד כל מה שצריך לדעת בנושא דיווח על פעילויות, מה נחשב דיווח תקין ומה צריכה להכיל אסמכתא
במאמר זה נלמד איך צריך להתכונן לפגישה עם לקוח חדש ועל תהליך העבודה מול לקוחות פוטנציאלים והעלאת אחוזי הסגירה בעזרת תהליך עבודה מסודר לקראת הפגישה.
יריד ספקי גפ"ן הוא יריד חינוכי שמטרתו היא בעצם להפגיש בין ספקים לבעלי עניין - מנהלי בתי ספר, נציגי הרשויות ומשרד החינוך למטרות שיתופי פעולה חינוכיים.
במאמר זה נלמד איך לכתוב סילבוס לתוכנית גפ"ן להגשה במכרז גפ"ן. מבין מה הסילבוס צריך לכלול ואיך כותבים אותו ועל מה צריך לשים דגש.
מאמר זה מכיל את כל המושגים וראשי התיבות מתחום החינוך שכדאי להכיר בתור ספרים של גפ"ן ובכלל כמי שמעונין לעסוק בתחום החינוך
בעמוד זה נרכז מסמכים חשובים כמו מדריכי גפ"ן מטעם משרד החינוך, מסמכי המכרז גפ"ן השונים, נספחים וכן הלאה.
במאמר זה נכיר את הסלים ותתי הסלים במערכת גפ"ן ונבין למה מיועד כל סל ואילו תוכניות עשויות להתאים לו.
הדבר שהכי מפחיד מעסיקים בגפ"ן הוא העתקה והתמודדות עם מדריכים שהופכים למתחרים. במאמר זה נלמד דרכי התמודדות לצמצום הפגיעה הפוטנציאלית במעסיק.
במערכת גפ"ן יש עקרונית שני מסלולים. המסלול הכחול והמסלול הירוק. במאמר זה נבין את ההבדלים ואת היתרונות והחסרונות שלהם
זכויות יוצרים הם נושא חשוב שכדאי להכיר גם אם אתם עוסקים בתחום החינוך בו הכללים קצת יותר אפורים. במאמר זה נסקור את הנושא ונכיר את סוגי הרישיונות השונים.
במאמר זה נכיר את תחום בניית האתרים ונבין מה חשוב שיהיה באתר שעוסק בתחום החינוך.
ניווט בעמוד
דילוג לתוכן