מערכת גפ"ן לספקים - כל מה שצריך לדעת
מהי מערכת גפ”ן
מערכת גפ”ן נכנסה לחיי ספקי מערכת החינוך כרוח סערה ובמסגרתה משרד החינוך מעביר לכל בית ספר תקציב ממוצע של 300,000 שקלים (ובסך הכל 2.4 מיליארד שקלים לכל בתי הספר והרשויות, נכון לשנת הלימודים תשפ”ג) שנותן למנהלים גמישות ועצמאות בבחירת תוכניות חינוכיות לפי ראות עיניו (כמובן על פי קריטריונים של משרד החינוך).
איך הופכים לספק של גפ”ן
כדי להפוך לספק של משרד החינוך צריך כל ספק להגיש תוכנית (או תוכניות) שמאגדת את השירות שהוא רוצה להציע ובמידה והיא תאושר, רק אז יוכל בית הספר לעבוד עם אותו ספק ולהשתמש באותו תקציב שבית הספר מקבל. מערכת גפ”ן למעשה מאגדת את כל התוכניות של כל הספקים ומקטלגת אותם לפי סלים, נושאים וכן הלאה. התוכניות שזוכות במכרז גפ”ן מסומנות בצבע ירוק בקטלוג אך כמו כן יש גם תוכניות שלא זוכות במכרז או שלא ניגשו למכרז אבל אין מניעה מבחינת משרד החינוך שיועברו בבית הספר ואז הן מקבלות תיוג שונה (המסלול הכחול) ובית הספר יכול לעבוד עם אותם ספקים אך הוא ישלם על עבודתם מהתקציב הבית ספרי ולא של גפ”ן.
נשמע מסובך?
אכן, זה לא פשוט ורובנו לא חברות ענק שמבינות במכרזים ויש להם משאבים בלתי מוגבלים וזו הסיבה שהאתר הזה הוקם – כדי להנגיש את תוכנית גפ”ן, המכרז וכל המידע בנושא במקום אחד לטובת ספקי התכנים החינוכיים בישראל וכן התלמידים כי מגיע להם ללמוד עם תכנים מעולים גם אם הספק פחות בקיא בבירוקרטיה.
אתר זה עדיין בהקמה, אך לאט לאט יעלו אליו מדריכים ותשובות לכל מה שספקים בתחום החינוך בישראל צריכים לדעת כדי להפוך לספקי גפ”ן ולהביא את התוכנית שלהם לתלמידי ישראל. אבל עד שזה יקרה, אתם מוזמנים לקבוצת “ספקי גפ”ן מתייעצים” בוואטספ כדי לקבל מידע ולהתייעץ עם ספקים אחרים. מטרת הקבוצה היא עזרה הדדית. ללא חסמים וללא שיווק.
שאלות נפוצות על מערכת גפ"ן
כדאי להתחיל מצפייה בסרטון הזה שמסביר איך להוסיף את עצמכם כספק של משרד החינוך ואיך להוסיף תוכנית למאגר גפ”ן.
המסלול הכחול הוא השלב הראשוני בהגשת התוכנית שלכם למערכת גפ”ן. אם התוכנית לא מאושרת למסלול הכחול, היא לא תאושר גם למסלול הירוק שזה המסלול של התוכניות שזכו במכרז.
אם התוכנית אושרה למסלול הכחול, אתם יכולים לעבוד עם בתי ספר והם יוכלו לשלם לכם רק דרך התקציב הבית ספרי שהוא מוגבל (תקציב תשלומי הורים, תקציב עירוני, תרומות וכו’). אם זכיתם במכרז התוכנית שלכם עתה במסלול הירוק, בתי ספר יוכלו לשלם לכם דרך תקציב גפ”ן)
לקריאה מעמיקה על ההבדלים בין המסלול הכחול ולמסלול הירוק, לחצו כדי להכנס למאמר
הדרישות משתנות בין סל לסל אך הבסיס הוא קודם כל שתיהיו עסקים חוקיים בישראל. אם אין לכם עוסק רשמי (פטור, מורשה, בע”מ עמותה וכו’), אינכם יכולים להיות ספקים של גפ”ן. מכאן הדרישות רק עולות בהתאם לסל כאמור (תואר ראשון/שני בתחום מסוים וכו’).
ההבדל העיקרי הוא שתוכניות של מכרז גפ”ן אתם נדרשים להעביר פעילויות פיזיות בכיתות. מכרז התוכן הדיגיטלי מתאים למי שמייצר תכנים לימודיים כמו ספרי לימוד ותכנים דיגיטלים ולא מעביר פעילויות בכיתות.
חד משמעית – לא. אם יש לכם ראש על הכתפיים וטוסיק לשבת עליו, אתם תוכלו לקרוא את המכרז, להבין אותו ולמלא אחר ההוראות שבו וגם אם יש לכם שאלות, בדיוק בשביל זה האתר הזה קיים וגם קבוצת הוואטספ להתייעצות.
אין לכם עצבים או כח למלא לבד ואתם ממש צריכים מישהו שיחזיק לכם את היד?
אז כמובן שאתם יכולים לשכור את שירותיו של מישהו שעבר את המכרז בהצלחה כדי שיגיש את התוכנית שלכם אבל הזהרו, כיוון שמדובר במערכת חדשה ואין דבר כזה 100% הצלחה ועדיף תמיד לחקור לבד ולהבין מה אתם צריכים כדי לצלוח את המכרז מאשר להפקיד את כספכם וגורל עסקכם (לפחות לשנה הקרובה) בידי אדם זר.
זיכרו: בסופו של דבר, זה גם אינטרס של משרד החינוך שתעברו את המכרז – יותר ספקים, יותר מבחר, יותר תחרות.
תכנים אחרונים שעלו לאתר
