סוגי המסלולים במערכת גפ"ן
- עודכן לאחרונה ב-29 בדצמבר 2025
- מחבר המאמר: לירן חסון
- פנייה למחבר
- עודכן לאחרונה ב-9 ביולי 2023
- מחבר המאמר: לירן חסון
תקציב גפ"ן בבתי הספר (זאת אומרת התקציב שבית הספר מקבל ממשרד החינוך) למעשה אמור לשלם על הכל – מתוכניות לימודיות, דרך אירועים בית ספריים, השתלמויות והדרכות למורים ועד לריהוט וציוד קבוע. במאמר זה נבין מי יכול לנצל את התקציב הזה ובאיזה אופן.
אם אתם חדשים לגמרי, לפני שאתם קופצים למסלולים, כדאי שתצפו בסרטון המצורף ותבינו מאיפה מתחילים, איך הופכים לספק של משרד החינוך ואיך מעלים תוכנית למאגר התוכניות.
המסלול המכרזי (המסלול הירוק)
המסלול המכרזי (הירוק) בגפ"ן הוא הדבר שלשמו נתכנסנו. המסלול מכיל ספקים שצלחו את מכרז גפ"ן ובית הספר יכול להשתמש בתקציב גפ"ן כדי לשכור את שירותם. ורגע לפני שנמשיך – למען הסר ספק – למעשה, היחידים שיכולים להנות מתקציב גפ"ן הם רק ספקים שזכו במכרז.
כדי לעבור את המכרז הספקים נדרשים לעבור מסכת בדיקות פדגוגיות ומנהליות ומדובר בסיפור מעט סבוך אך אלה שצולחים אותו, יתקלו בפחות התנגדויות בסגירה מול בתי ספר כי פשוט יש למנהלים תקציב נרחב שלרוב הם גם לא מנצלים אותו עד תום.
כדי להגיש את התוכנית שלכם למסלול המכרזי, צריך לחכות שיהיה מכרז פתוח שנקרא "מכרז מאגר התוכניות והמענים". ניתן להתעדכן על המכרזים בקהילות הוואטסאפ של ספקי גפ"ן מתייעצים או בעמוד המכרז באתר החשב הכללי
- יתרונות במסלול המכרזי: תקציב גבוה, פחות התנגדויות מצד מנהלים, סוג של יוקרה
- חסרונות במסלול המכרזי: תהליך ארוך, מתיש ומתסכל המלא בבירוקרטיה, ניתן לגשת רק בזמן מכרז פתוח וגם לאחר זכייה, ניתן לעבוד רק משנה"ל הבאה
המסלול המכרזי (המסלול הכחול / יוזמות רשות/בעלות)
מלבד תקציב גפ"ן, יש לבית ספר מקורות מימון נוספים כמו תשלומי הורים, תקצוב מהעירייה, תרומות וכן הלאה. בית הספר יכול להשתמש בתקציב הזה לפי ראות עיניו גם עם ספקים שלא ניגשו למכרז אלא התוכנית שהם מציעים כן אושרה במסלול הלא מכרזי (הכחול). מסלול זה נקרא בעבר גם יוזמות רשות/בעלות.
כלומר, אם ניגשתם למסלול הלא מכרזי, אתם יכולים לעבוד עם בתי ספר אך לא עם תקציב גפ"ן אלא עם התקציב המצומצם הקיים לבית הספר ולכן המנהלים יהיו הדוקים יותר מבחינת הוצאות. היתרון במסלול זה הוא שיש פחות (ממש פחות) בירוקרטיה ובדיקות שאתם צריכים לעבור.
ניתן להוסיף תוכניות למסלול הלא מכרזי כל השנה.
- יתרונות במסלול הלא מכרזי: ניתן להגיש תוכניות לאורך כל השנה, מעט מאוד בירוקרטיה ופיקוח
- חסרונות במסלול הלא מכרזי: לרוב תקציב נמוך וקושי לסגור עם מנהלים בשל כך
המסלול הסגול
המסלול הסגול לא ממש רלוונטי לנו כספקים כי מדובר בשירותים שמי שנותן אותם הוא משרד החינוך עצמו.
אז מה עדיף? המסלול המכרזי או המסלול הלא מכרזי?
תכלס? אין תשובה חד משמעית. זה תלוי בתוכנית של הספק, בתעודות והאופי של הספק ובמקורות ההכנסה שלו.
- אם אתם לא סובלים בירוקרטיה, יהיה לכם קשה מאוד לצלוח את המסלול המכרזי ללא עזרה.
- אם עיקר הפרנסה שלכם הגיע עד היום ממערכת החינוך, אין ספק שהמסלול המכרזי הוא הכיוון הנכון למרות כל הקשיים אבל אם משרד החינוך הוא עוד אחד ממקורות הפרנסה שלכם אך לא העיקרי, לא בטוח שווה להשקיע את כל המאמץ והכוחות הנפשיים כדי לזכות במכרז ועדיף לנסות לקדם את התוכנית שלכם דרך המסלול הלא מכרזי שהוא משמעותית קליל יותר.
- עוד אספקט ששווה לקחת בחשבון היא ייחודיות התוכנית שלכם. אם יש לכם משהו ממש ייחודי להציע שאין לו מתחרים ובתי ספר יעופו עליו, אז אין ספק שזה מקנה לכם יתרון יחסי במסלול הלא מכרזי.
בקיצור, ההמלצה היא להתחיל מהמסלול הלא מכרזי שדי פשוט להכנס אליו. לאחר מכן תתחילו לחקור מה נדרש מכם כדי להכנס למסלול הירוק. דברו עם קולגות, בדקו תוכניות אחרות ודברו עם מנהלים. במידה והשתכנעתם שזה הכיוון, קחו אוויר והתחילו לצלול לתוך התהליך.
סדר הענינים בהגשת תוכניות למאגר התוכניות והמענים
עקרונית, המסלול הסגול לא רלוונטי לרובנו והמסלול המכרזי הוא היעד. רק אם התוכנית שלך לא זכתה במכרז ולא אושרה למסלול המכרזי, אז המסלול הלא מכרזי הוא פרס הניחומים שלנו.
עקרונית, סדר הדברים הוא כזה שאתם מעלים תוכנית למאגר התוכניות וצריכים להחליט לאיזה מסלול אתם משייכים אותה.
לא בטוחים איזה מסלול מתאים לתוכנית שלכם? צריכים תמיכה?
הצטרפו לקבוצת הוואטספ, התייעצו או הוציאו תסכולים. זו גם דרך לעזור 🙂
על מחבר המאמר
לירן חסון
היזם והיוצר מאחורי מיזם התוכן החינוכי לילדים EZToddler וספקי גפ"ן מתייעצים וכן הבעלים של בית המדיה Digital-ID ליצירת תוכן וייעוץ שיווקי לעסקים בתחום החינוך, הילדים והדיגיטל.
יוצר תוכן ואיש שיווק דיגיטלי המגיע מעולמות הפרסום, התוכן וההדרכה ומתמחה ביצירת תכנים שיווקים ולימודיים מסוגים שונים (וידאו ואנימציה, סאונד וקריינות, תכני גרפיקה ותוכן כתוב).
