ניווט בעמוד

ייעוץ וליווי אישי בבניית תוכניות והגשתן למכרז גפ”ן

מתקשים לצלוח את מכרז גפ”ן? תנו לנו לעזור לדייק את התוכנית ולהתאים אותה לדרישות המכרז כולל שלבי הרישום והגשת התכנית למאגר התוכניות והמענים ומכרז גפ”ן.

היי חברים, נעים מאוד, לירן. היזם מאחורי האתר והקהילות של ספקי גפ”ן מתייעצים בהן חברים למעלה מ10,000 ספקים בתחום החינוך.

כבר מהקמת ספקי גפ”ן מתייעצים ביוני 2023, פנו אלי אינספור ספקים בבקשה לליווי ועזרה בהגשת התוכניות שלהם למכרז גפ”ן ועד לא מזמן לכולם סירבתי כי מטרת הקהילה היא ללמוד להגשת לגפ”ן בכוחות עצמכם ואני עדיין חושב שכל אחד יכול, וצריך, לעשות את זה בעצמו, אבל, בשל הביקוש הרב וההבנה כי לא ניתן להלחם בְּצורך, החלטתי שאם כבר לתת שירותי ליווי בהגשה למכרז, אז חובה לעשות את זה כמו שצריך, ולשם כך הקמתי מערך ליווי שנותן מענה מקיף ומקצועי.

ייעוץ וליווי לספקי גפ"ן

מה כולל מערך הליווי

  • ייעוץ והדרכה בתחום בנייה וכתיבת תוכניות בתחום החינוך ושירותי הקמת ספק במאגר התוכניות והגשת תוכניות למכרז גפ”ן.
  • Gefen.AI – כלי בינה לפיתוח והתאמת תוכניות למכרז גפ”ן
    כלי AI ייעודי המתבסס על דטאבייס מדוייק ורחב שבניתי על סמך מסמכים רשמיים ובעיקר מידע שנאסף בקהילות גפ”ן וידע אישי.
  • צוות מקצועי של אנשי חינוך והוראה עם ניסיון בכתיבת והגשת תוכניות למכרז גפ”ן, שמטרתו לתת מענה מקצועי ברמה הפדגוגית הן ברמת תנאי הסף של המכרז וכן בתחומים בהם אני פחות בקיא.
  • הטבות ומחיר מוזל לשירותים משלימים בנושאי שיווק, יצירת תוכן.
Gefen.AI - צ'אטבוט לפיתוח והתאמת תוכניות לתתי הסלים במכרז גפ"ן
Gefen.AI - צ'אטבוט לפיתוח והתאמת תוכניות לתתי הסלים במכרז גפ"ן

סוגי הליווי שאני מציע

עבור מי מכם שכבר סיים את התחקיר והבין שכל הבירוקרטיה הזו לא בשבילו והוא מעדיף ללכת על ליווי ממי שכבר בקיא במערכת גפ”ן, אני כמובן עומד לשירותכם ואשמח להציע לכם פגישות ליווי לקראת ההגשה למכרז שיעזרו לכם לבנות תוכניות ייעודיות לגפ”ן ולהגיש אותן למכרז.

לליווי שאני מציע יש כמה צורות עבודה (או מסלולים אם תרצו)

מסלול ראשון: פגישת ייעוץ והכוונה לספקי גפ"ן

במסגרת פגישת הייעוץ הממוקדת (הפגישות מתקיימות אונליין בגוגלמיט, בין אם עושים פגישה אחת או כמה לאורך הדרך) אסביר לכם מה לעשות בכל שלב בדרך בכל הנוגע לגפ”ן ובגדול אקח אתכם יד ביד את התהליך. מטרת פגישת הייעוץ מלבד ההכוונה, היא גם (ובעיקר) לתת לכם את הכלים וכל הידע שנדרש לבניית והגשת תוכנית למכרז גפ”ן תוך דיוק תכני התוכנית, התאמתה לתתי סלים רלוונטים וכן כתיבת התכנים (כמו תמצית, מטרות, סילבוס וכן הלאה) בצורה ממוקדת כדי שתוכלו להגיש אותה בעצמכם למכרז גפ”ן במידה ותרצו. 

במסלול זה, אני למעשה על תקן יועץ והספק הוא זה שמבצע את הדברים בפועל

מסלול שני: ליווי מלא לכתיבת תוכניות והגשתן למכרז גפ"ן

המסלול השני הוא מסלול ליווי אישי בפורמט של בנק שעות ייעוץ (חבילה של 5 שעות או 10 שעות, בהתאם לכמות התוכניות שאתם רוצים להגיש) ומטרתו היא לתת לכם ליווי אישי מתמשך, תוך כדי עבודה משותפת ופרטנית לבניית והגשת תוכניות למכרז. זאת אומרת שבפגישות אלה אלווה אתכם בצורה אישית ונעבוד יחד על בניית תוכנית או תוכניות גפ”ן (בהתאם למהות ודרישות תתי הסלים במכרז) וכן נגיש את התוכניות יחד למכרז. הרציונל בעבודה המשותפת היא לתת לכם את הכלים והידע בנוגע לבניית והגשת תוכנית למכרז גפ”ן, כדי שבפעמים הבאות תוכלו לעשות את זה בכוחות עצמכם.

בונוס:

רוכשי חבילת ליווי, יקבלו גישה חופשית למשך שנה שלמה לכל הוובינרים והקורסים המוקלטים באתר (כולל אלה שיעלו בהמשך)

מסלול שלישי: הגשה בלבד של תוכנית קיימת

מסלול זה מיועד לתוכניות שכבר הוגשו בעבר למכרז ואושרו למסלול הירוק אך התוקף שלהן פג והן זקוקות להגשה מחודשת בלבד. מטרת המסלול הזה היא למעשה לחסוך לספק את זמן ההגשה וההיכרות עם השינויים במכרז ומערכת ההגשה החדשה. במסלול זה נקיים פגישה שבמהלכה הספק יספק את כל התכנים הפדגוגים שהגיש במכרז הקודם וכן התעודות, ההמלצות והטפסים המנהליים ואנו נעבור עליהם יחד כדי לוודא שלא חסר כלום, ולאחר הפגישה, תפקידי הוא להגיש  את כל התכנים והמסמכים כמו שהם למכרז. straight forward.

מסלול רביעי: ייעוץ/ליווי עסקי לספקים בתחום החינוך

זהו מסלול עבודה עבור עסקים בתחום החינוך שצריכים עזרה והכוונה בנושא השיווק ופיתוח העסק ומטרתו היא לייצר עבור ועם העסק החינוכי שלכם תהליך של צמיחה עסקית מעבר לגבולות הגפ”ן, תוך כדי יצירת תוכנית עבודה עסקית קדימה וכן ייעוץ והכוונה בנושאים נוספים החשובים לכל עסק כמו שיווק למוסדות וגם לקהל הפרטי שלכם, בניית מותג ועזרה בבניית אסטרטגיה עסקית ושיווקית וכן ייעוץ והכוונה בתחומי יצירת התוכן וניהול פלטפורמות הסושיאל של העסק שלכם כולל הקמת קהילה עסקית ובסיס לקוחות ואפילו לעזור לכם לבנות קורסים ומוצרים דיגיטלים שיניבו לכם הכנסה נוספת. נושאים אלה הם למעשה עיקר עיסוקי ואוכל לתרום בהם רבות מניסיוני.

את הפרטים המלאים על מסלול זה והעלויות שלו, ניתן לקרוא במאמר הייעודי: ייעוץ עסקי וליווי לעסקים בתחום החינוך

חשוב לדעת:

  • ברכישת חבילת שעות ייעוץ במסלול זה, יהיה ניתן לפרוש ולנצל אותן על פני שנה שלמה, לפי הצרכים העסקיים שלכם
  • וכן גם במסלול זה רוכשי חבילת שעות ייעוץ, יקבלו גישה חופשית למשך תקופת הליווי לכל הוובינרים והקורסים המוקלטים באתר.

שלבי תהליך העבודה במסלול הליווי המלא

כיוון שכל ספק נמצא בנקודה אחרת בתהליך ההגשה, חילקתי את תהליך הליווי המלא ל-4 שירותים נפרדים כדי לאפשר לספקים לחסוך עלויות ולרכוש רק את השירות שאין להם אפשרות לבצע בעצמם, אבל  כך או כך, לפני פירוט השירותים והעלויות שלהם, חשוב לזכור שכך או כך, הכל מתחיל בפגישת ייעוץ ראשונית (עלותה כעלות פגישת ייעוץ רגילה) שמטרתה לעשות לנו סדר ולהבין האם ואיך צריך להתקדם וכמו בכל דבר בחיים, ההצלחה טמונה בעבודה סיסטמתית ומסודרת עם שלבים ברורים:

שלבי העבודה בתהליך ליווי במכרז גפ"ן

הכל מתחיל בפגישה

אז כדי שאוכל לתת לכם הצעת מחיר קונקרטית (וכמובן על הדרך ייעוץ והכוונה), כאמור, בכל מקרה אנחנו מתחילים מפגישת ייעוץ אחת (באורך של כשעה), לקראתה תתבקשו לענות על שאלון עם סדרת שאלות הנוגעות לעסק ולתוכנית שלכם וכן גם לצרכים השיווקים שלכם, כדי שאבין במה התוכנית שלכם עוסקת ומה הכלים שעומדים לרשותכם ואיך אני יכול לעזור. בפגישה ננסה למפות לאילו תתי סלים התוכנית עשויה להתאים הן מבחינת התוכן, הן מבחינת הקהל והן מבחינת התעודות והניסיון הקיים שלכם כדי שנוכל להבין האם אנחנו עומדים בדרישות המכרז ותתי הסלים עליהם נחליט ומה ניתן לעשות במידה ואנחנו לא עומדים בתנאי הסף (וחשוב להדגיש שלא תמיד ניתן לעמוד בתנאי הסף אבל חובה לעשות את התחקיר שציינתי בשביל לדעת איפה אנחנו עומדים ולהבין מה האופציות שלנו אם אנחנו לא עומדים בתנאים).

במידה ובסיום הפגישה תיהיו מעונינים להתקדם לשירות מלא של בניית תוכנית/תוכניות או הגשה למכרז אז עלות הפגישה תקוזז מעלות שירות בניית התוכנית / ההגשה למכרז

עלויות שירותי ליווי למכרז גפ"ן

הצטרפות למאגר התוכניות והמענים (המסלול הכחול)

השירות כולל הדרכה ועזרה בשליחת הבקשה לפתיחת הרשאה להעלאת תוכניות במאגר התוכניות והמענים (פתיחת ספק) וכן העלאת תוכנית ראשונה למסלול הכחול והגדרתה.

עלות: לרוב באיזור 1000 ש”ח

אדגיש שזה שירות שהוא לגמרי משהו שאתם יכולים לעשות גם בעצמכם ואני מעודד אתכם לעשות את זה לבד במקום לשלם. 

הנה סרטון הדרכה שמסביר בדיוק איך לעשות את זה.

בניית תוכנית גפ"ן (המסלול הירוק)

שירות בניית תוכניות מותאמות למכרז גפ”ן הכולל עבודת מחקר מתחרים של תוכניות קיימות במאגר התוכניות והמענים, התאמת התוכנית לתתי סלים רלוונטים, בניית התוכנית וכתיבת תכנים מותאמים לתתי הסלים הרלוונטים ברמה הפדגוגית ודיוקם על ידי איש פדגוגיה עם תואר רלוונטי לתחום התוכנית שלכם תוך התחשבות בדרישות ותנאי הסף.

עלות: החל מ3000 ש”ח (בהתאם לכמות התוכניות וכמות תתי סלים להתאמה בכל תוכנית)

הגשת התוכנית למכרז גפ"ן

השירות כולל הסבר והדרכה בנוגע לחתימות על המסמכים המנהליים, הגשת התוכנית למכרז והעלאת התכנים בפועל, הגדרת מחירון ואיזורי פעילות ובגדול את כל מה שצריך מסביב.

עלות: החל מ-1000 ש”ח (בהתאם לכמות תתי הסלים)

כמו כן, אזכיר שגם את הגשת המכרז עצמו אתם בהחלט יכולים לעשות בעצמכם כדי לחסוך עלויות. הנה סרטון ההדרכה המפורט בנושא

שיווק תוכניות גפ"ן

לאחר ההגשה למכרז, יש כמובן גם את השלב הרביעי והחשוב ביותר אותו צריכים לעשות גם ספקים במסלול הכחול וגם ספקים במסלול הירוק שזכו במכרז והוא שלב השיווק וזה ה-תחום שלי. אז אשמח לייעץ וגם לשווק בפועל (אם זה רלוונטי), אבל כשנגיע לגשר, נחצה אותו 🙂

המחירים משקפים טווחי מחיר ואינם כוללים מע”מ אלא אם צויין אחרת. הצעת מחיר ייעודית תישלח רק לאחר ובהתאם לפגישת איפיון.

הפגישות מתקיימות בגוגלמיט בימים א’-ה’ בין 9:00 ל13:00.

ניתן לצפות ביומן ולקבוע פגישה אונליין בקישור הזה

בהחלט!
מטרת הפגישה היא קודם כל לשתף אתכם מהניסיון שלי ולתת לכם ערך בין אם זה בנושא גפ”ן, יצירת תוכן וכן, גם נושא השיווק. לכן במידה ואתם צריכים ייעוץ בנושא השיווק, בהחלט ניתן להתמקד בנושא הזה או לשלב אותו עם נושאים אחרים לפי הצרכים שלכם. אשמח לעזור בכל נושא בו יש לי את האפשרות לסייע ולייעץ.

בהחלט!
ניתן לרכוש חבילה של 5 שעות ייעוץ בעלות של כ-1750₪ + מע”מ או 10 שעות ייעוץ בעלות של כ-2750₪ + מע”מ, ולנצל אותן לפי הצורך (לאורך שנה קדימה).

תהליך הליווי מתחלק למספר שירותים מהם ניתן לבחור ולקבל הצעת מחיר מותאמת לצרכים שלך

  • ייעוץ בנושא גפ”ן, ייעוץ עסקי לעסקים בתחום החינוך ובניית אסטרטגיה, ייעוץ בנושאי שיווק ויצירת תוכן, ניהול סושיאל והקמת קהילות, בניית אתר / דפי נחיתה ובכל נושא הרלוונטי לעסקים בתחום החינוך.
  • שירותים שונים הקשורים למערכת גפ”ן כמו הקמת ספק והעלאת תוכניות. התאמת תוכניות קיימות לתתי הסלים במכרז ובניית תוכניות חדשות מאפס וכמובן הגשה למכרז הלכה למעשה
  • ייעוץ ועזרה בנושא השיווק תוך בניית מותג חינוכי וכן עזרה ביצירת חשיפה לאנשי חינוך.
  • פגישת ייעוץ בת כשעה – 500₪ (שעלותה תקוזז אם נמשיך לליווי מלא)
  • פתיחת ספק במאגר והעלאת תוכנית ראשונית – 1000₪
  • בניית תוכנית מאפס להגשה למכרז – 3000₪ (עבור תת סל אחד)
  • הגשת תוכנית מוכנה למכרז – 1000₪ (עבור תת סל אחד)
  • בניית תוכנית / הגשה למכרז עבור תת סל נוסף – 500₪
  • שירותים נוספים כמו שיווק וחשיפה לאנשי חינוך / יצירת תוכן שיווקי (לדוג’: סרטון תדמית, תכני גרפיקה וכו’) / ניהול סושיאל / בניית אתר / דף נחיתה – בהתאם לצרכים 
המחירים לא כוללים מע”מ

מטרתי בתהליך ליווי היא ראשית לייעץ לכם בהתאם לנתונים הקיימים שלכם (תעודות, הכשרות, סוג התוכנית) ולעזור לכם להתאים את התוכנית לתתי סלים רלוונטים וכן לעזור לכם לכתוב את התוכנית בפן הפדגוגי כך שהתכנים יתאימו לתיאור ודרישות תתי הסלים. 

את התכנים שאני מייצר עבורכם על פי הניסיון והידע שלי אני מעביר לאיש/אשת פדגוגיה בתחום שלכם שיש להם ניסיון בכתיבת תוכניות למכרז ומטרתם היא לדייק את התכנים ברמה הפדגוגית ואז מגישים את כל התכנים למכרז.

למרות הניסיון והידע המקצועי והפדגוגי, לצערי אין לי או לאף אחד אחר אפשרות לדעת האם תוכנית תאושר במכרז או לא, כי קיימים המון שיקולים שאין לנו שליטה עליהם ואין לדעת על איזה בוחן ניפול ועל מה הוא יכשיל את התוכנית ולכן לא ניתן להתחייב שהתוכנית תאושר במכרז.

במקרה והתוכנית לא תאושר, אני כן אלווה אתכם בתהליך הערעור, נבין על מה פסלו את התוכנית וננסה לתקן מה שצריך בתקווה שנצליח להעביר אותה בכל זאת.

ניתן לבטל פגישת ייעוץ בטרם התקיימה ולקבל החזר מלא על פי התנאים הבאים:

  • אם טרם שוריין תאריך לפגישה ולא עברו 30 ימים מרכישת הייעוץ, יוחזר התשלום במלואו.
  • במידה ושוריין תאריך לפגישה, ניתן לבטלה עד שבוע ממועד קיומה ולקבל החזר מלא.
  • משבוע ועד 48 שעות ממועד הפגישה, ניתן לבטלה ולקבל החזר של 50% מעלות הפגישה (ממחירה המלא במידה ורכשתם חבילת שעות ייעוץ).
  • במידה ונותרו פחות מ48 שעות למועד הפגישה, לא יהיה ניתן לקבל החזר עבור הפגישה.
  • מלבד הכתוב מעל, יצויין שבחבילות שעות הייעוץ ניתן לבטל את המפגשים העתידיים ולקבל החזר יחסי שיחושב ע”פ ההפרש של מחיר החבילה לכמות הפגישות שהתבצעו בפועל כפול מחיר פגישה מלא.
  • יצויין שבכל אחד מהמקרים, ניתן לדחות את הפגישה לתאריך עתידי ללא עלות.

רוצה להתקדם לפגישת ייעוץ? אלה השלבים הבאים:

על היועץ

לירן חסון

היזם והיוצר מאחורי מיזם התוכן החינוכי לילדים EZToddler וספקי גפ”ן מתייעצים וכן הבעלים של בית המדיה Digital-ID ליצירת תוכן וייעוץ שיווקי לעסקים בתחום החינוך, הילדים והדיגיטל.

יוצר תוכן ואיש שיווק דיגיטלי המגיע מעולמות הפרסום, התוכן וההדרכה ומתמחה ביצירת תכנים שיווקים ולימודיים מסוגים שונים (וידאו ואנימציה, סאונד וקריינות, תכני גרפיקה ותוכן כתוב).

לירן חסון | יזם ויוצר תוכן
ניווט בעמוד
דילוג לתוכן