מה בעמוד?
ליווי וייעוץ בהגשה למכרז גפ"ן - פרטים ומסלולים
היי חברים, נעים מאוד, לירן. היזם מאחורי האתר והקהילות של ספקי גפ"ן מתייעצים בהן חברים למעלה מ14,000 ספקים בתחום החינוך.
כבר מהקמת ספקי גפ"ן מתייעצים ביוני 2023, פנו אלי אינספור ספקים בבקשה לליווי ועזרה בהגשת התוכניות שלהם למכרז גפ"ן ועד המכרז האחרון סירבתי כי מטרת הקהילה היא ללמוד להגשת לגפ"ן בכוחות עצמכם ואני עדיין חושב שכל אחד יכול, וצריך, לעשות את זה בעצמו, אך, בשל הביקוש הרב וההבנה כי לא ניתן להלחם בְּצורך, החלטתי שאם כבר לתת שירותי ליווי בהגשה למכרז, אז חובה לעשות את זה כמו שצריך, ולשם כך הקמתי מערך ליווי שנותן מענה מקיף ומקצועי.
מה כולל מערך הליווי
- ייעוץ והדרכה בבניית וכתיבת תוכניות למכרז גפ"ן כולל הקמת ספק במאגר התוכניות, העלאת תוכניות למסלול הכחול, התאמת התוכנית לדרישות תתי הסלים במכרז וכן העלאת כל המסכמים הרלוונטים והגשת התוכניות למכרז גפ"ן.
- Gefen.AI – כלי בינה לפיתוח והתאמת תוכניות למכרז גפ"ן
כלי AI ייעודי המתבסס על דטאבייס מדוייק ורחב שבניתי על סמך מסמכים רשמיים ובעיקר מידע שנאסף בקהילות גפ"ן וידע אישי. - צוות אנשי מקצוע עם ניסיון עשיר שמטרתו לתת מענה ברמה הפדגוגית הן ברמת תנאי הסף בהם אתם לא עומדים.
- הטבות ומחיר מוזל לשירותים משלימים כמו שיווק, יצירת תוכן וכו'
סוגי הליווי שאני מציע
עבור מי מכם שכבר סיים את התחקיר והבין שכל הבירוקרטיה הזו לא בשבילו והוא מעדיף ללכת על ליווי ממי שכבר בקיא במערכת גפ"ן, אני כמובן עומד לשירותכם ואשמח להציע לכם פגישות ליווי לקראת ההגשה למכרז שיעזרו לכם לבנות תוכניות ייעודיות לגפ"ן ולהגיש אותן למכרז.
לליווי שאני מציע יש כמה צורות עבודה (או מסלולים אם תרצו)
- שימו לב:
- 🏆 הטבה לחברי הקהילה
- לחברים
- בקהילות ספקי גפ"ן מתייעצים
- יש הנחה בגובה 20% על מסלולי בנק השעות וGefen4U
לקבלת קוד הקופון להנחה, ניתן לשלוח הודעה לוואטסאפ
שלבי תהליך העבודה (בכל המסלולים)
כיוון שכל ספק נמצא בנקודה אחרת בתהליך ההגשה, חילקתי את תהליך הליווי המלא ל-3 שירותים נפרדים כדי לאפשר לספקים לחסוך עלויות ולרכוש רק את השירות שאין להם אפשרות לבצע בעצמם, אבל כך או כך, חשוב לזכור שהכל מתחיל בפגישת ייעוץ ראשונית שמטרתה לעשות לנו סדר ולהבין האם ואיך צריך להתקדם וכמו בכל דבר בחיים, ההצלחה טמונה בעבודה סיסטמתית ומסודרת עם שלבים ברורים:
הכל מתחיל בפגישה
אז כדי שאוכל לתת לכם הצעת מחיר קונקרטית (וכמובן על הדרך ייעוץ והכוונה), כאמור, בכל מקרה אנחנו מתחילים מפגישת ייעוץ אחת (באורך של כשעה), לקראתה תתבקשו לענות על שאלון עם סדרת שאלות הנוגעות לעסק ולתוכנית שלכם וכן גם לצרכים השיווקים שלכם, כדי שאבין במה התוכנית שלכם עוסקת ומה הכלים שעומדים לרשותכם ואיך אני יכול לעזור. בפגישה ננסה למפות לאילו תתי סלים התוכנית עשויה להתאים הן מבחינת התוכן, הן מבחינת הקהל והן מבחינת התעודות והניסיון הקיים שלכם כדי שנוכל להבין האם אנחנו עומדים בדרישות המכרז ותתי הסלים עליהם נחליט ומה ניתן לעשות במידה ואנחנו לא עומדים בתנאי הסף (וחשוב להדגיש שלא תמיד ניתן לעמוד בתנאי הסף אבל חובה לעשות את התחקיר שציינתי בשביל לדעת איפה אנחנו עומדים ולהבין מה האופציות שלנו אם אנחנו לא עומדים בתנאים).
במידה ובסיום הפגישה תיהיו מעונינים להתקדם לשירות מלא של בניית תוכנית/תוכניות או הגשה למכרז אז עלות הפגישה תקוזז מעלות שירות בניית התוכנית / ההגשה למכרז
מסלול הדרכה: פגישת ייעוץ והכוונה חד פעמית לספקי גפ"ן
במסגרת פגישת הייעוץ הממוקדת (הפגישות מתקיימות אונליין בגוגלמיט, בין אם עושים פגישה אחת או כמה לאורך הדרך) אסביר לכם מה לעשות בכל שלב בדרך בכל הנוגע לגפ"ן ובגדול אקח אתכם יד ביד את התהליך. מטרת פגישת הייעוץ מלבד ההכוונה, היא גם (ובעיקר) לתת לכם את הכלים וכל הידע שנדרש לבניית והגשת תוכנית למכרז גפ"ן תוך דיוק תכני התוכנית, התאמתה לתתי סלים רלוונטים וכן כתיבת התכנים (כמו תמצית, מטרות, סילבוס וכן הלאה) בצורה ממוקדת כדי שתוכלו להגיש אותה בעצמכם למכרז גפ"ן במידה ותרצו.
במסלול זה, אני למעשה על תקן יועץ פעיל.
זאת אומרת שכבר בפגישה זו נעשה יחד פעולות אקטיביות להקמת ובניית התוכנית, ואדריך את הספק איך להמשיך בעצמו לאחר הפגישה
ייעוץ בנוגע לערעור על פסילה במכרז
מסלול זה מתאים גם לכל הנוגע לערעורים על פסילות במכרז גפ"ן. בפגישה אנו נעבור על סיבות הפסילה, נעבור על התוכנית שלכם ועל כל התכנים שבה ונבין מה השתבש (ויכולות להיות כמה וכמה סיבות, חלקן קשורות להגשה שלכם וחלקן קשורות לבוחנים) ולבסוף נכתוב יחד מכתב ערעור מתאים. יש לציין, כי אין שום אפשרות לדעת האם הערעור ייצלח או לא, אבל כמובן נעשה כמיטב יכולתנו לשכנע את צדקתכם.
- עלות הפגישה:
- 1,000₪ + מע"מ
מסלול Hands On: ליווי מלא בבניית תוכניות והגשתן למכרז גפ"ן
המסלול השני הוא מסלול ליווי אישי בפורמט של בנק שעות ייעוץ (חבילה של 5 שעות או 10 שעות, בהתאם לכמות התוכניות שאתם רוצים להגיש) ומטרתו היא לתת לכם ליווי אישי מתמשך, תוך כדי עבודה משותפת ופרטנית לבניית והגשת תוכניות למכרז. זאת אומרת שבפגישות אלה אלווה אתכם בצורה אישית ונעבוד יחד על בניית תוכנית או תוכניות גפ"ן (בהתאם למהות ודרישות תתי הסלים במכרז) וכן נגיש את התוכניות יחד למכרז. הרציונל בעבודה המשותפת היא לתת לכם את הכלים והידע בנוגע לבניית והגשת תוכנית למכרז גפ"ן, כדי שבפעמים הבאות תוכלו לעשות את זה בכוחות עצמכם.
בונוס:
רוכשי חבילת ליווי, יקבלו גישה חופשית למשך שנה שלמה לכל הוובינרים והקורסים המוקלטים באתר (כולל אלה שיעלו בהמשך)
- חבילת 5 שעות ייעוץ:
- 4,250₪ + מע"מ (הנחה של כ-15%)
- חבילת 10 שעות ייעוץ:
- 7,000₪ + מע"מ (הנחה של כ-30%)
מסלול Gefen4U: שירות VIP להגשה למכרז גפ"ן מא' ועד ת'
מסלול Gefen4U הוא המסלול האולטימטיבי לספקים שאין להם זמן לבזבז ו/או מעונינים במינימום התעסקות בהגשה למכרז. מסלול זה מספק שירות ליווי מקצועי אישי שעושה עבורכם את כל מה שצריך כדי להכנס לגפ"ן, מבניית תוכניות מאפס ועד ההגשה שלהן למכרז בפועל.
מסלול זה, מלבד הייעוץ וההדרכה הצמודים, כולל שירות של הקמת הספק במערכת, התאמת התוכנית לתתי סלים על פי נתוני הספק, בניית תוכניות על פי דרישות תתי הסלים המכרז והעלתה למסלול הכחול, כתיבת תכנים ייעודים שנדרשים להגשה במכרז (כמו תקציר מפורט מאוד, סילבוס ייעודי עבור כל שכבה, הגדרת ערכים, מיומנויות, מטרות ושיטות למידה וכן הלאה),אותם כותבים אנשי מקצוע שמטרתם היא לדייק את הכתיבה הפדגוגית עבור התכנים בהתאם לתחום הספק ולתתי סלים ולשאר לדרישות ההגשה במכרז ולבסוף הגשה של כל התכנים למכרז בפועל.
תהליך העבודה במסלול Gefen4U
- פגישה ראשונה: היכרות מעמיקה והסבר על מערכת גפ"ן, דרישות המכרז, תהליך ההגשה וכן הסבר על תהליך הליווי ותיאום ציפיות
- פגישה שניה: הקמת ספק במאגר התוכניות והמענים והדרכה לקראת הבאות
- פגישה שלישית: בניית תוכנית ראשונית תוך התאמה ודיוקה לתתי סלים הרלוונטים לכם והעלתה למסלול הכחול.
לאחר פגישה זו, תתחיל העבודה העיקרית של הצוות המקצועי לבניית התכנים של התוכנית בהתאם לתתי הסלים עליהם החלטנו וכן אתם תתחילו לאסוף מסמכים רלוונטים (שרק אתם יכולים להשיג כמו תעודות, מכתבי המלצה וכו')
- פגישה רביעית: הגשת התוכנית עם התכנים שכתבנו עבורכם והמסמכים הרלוונטים שאספתם למכרז באתר.
- פגישה חמישית: לאחר סיום המכרז, נקיים פגישת ייעוץ בנושא שיווק
מה עוד כולל מסלול Gefen4U
- מסלול זה כולל בנייה של תוכנית אחת והתאמה לעד 3 תתי סלים.
- מסלול זה כולל חתימה על התצהירים מול עורך דין (ללא עלות נוספת).
- מסלול זה כולל פגישת ייעוץ עסקי בנושא שיווק במתנה (אותה נקבע לאחר סיום המכרז)
- מסלול זה כולל עזרה בכתיבת והגשת ערעורים לכל 3 תתי הסלים למקרה שהתוכנית לא זכתה במכרז
- עלות השירות:
- 10,000₪ + מע"מ
מסלול Business: ייעוץ עסקי, בניית אסטרטגיה וליווי לעסקים
זהו מסלול עבודה עבור עסקים (בעיקר בתחום החינוך והילדים) שצריכים עזרה והכוונה בנושא השיווק ופיתוח העסק ומטרתו היא לייצר עבור ועם העסק שלכם תהליך של צמיחה עסקית גם מחוץ לגפ"ן במגזר הפרטי והעסקי, תוך כדי יצירת תוכנית עבודה עסקית קדימה וכן ייעוץ והכוונה בנושאים נוספים החשובים לכל עסק כמו שיווק, בניית מותג ועזרה בבניית אסטרטגיה עסקית ושיווקית וכן ייעוץ והכוונה בתחומי יצירת התוכן וניהול פלטפורמות הסושיאל של העסק שלכם כולל הקמת קהילה עסקית ובסיס לקוחות ואפילו לעזור לכם לבנות קורסים ומוצרים דיגיטלים שיניבו לכם הכנסה נוספת. נושאים אלה הם למעשה עיקר עיסוקי ואוכל לתרום בהם רבות מניסיוני.
את הפרטים המלאים על מסלול זה והעלויות שלו, ניתן לקרוא במאמר הייעודי: ייעוץ עסקי וליווי לעסקים
חשוב לדעת:
- ברכישת חבילת שעות ייעוץ במסלול זה, יהיה ניתן לפרוש ולנצל אותן על פני שנה שלמה, לפי הצרכים העסקיים שלכם
- וכן גם במסלול זה רוכשי חבילת שעות ייעוץ, יקבלו גישה חופשית למשך תקופת הליווי לכל הוובינרים והקורסים המוקלטים באתר.
שאלות ותשובות בנושא הליווי, עלויות וביטולים
מתי ואיפה מתקיימות הפגישות
הפגישות מתקיימות בגוגלמיט בימים א'-ה' בין 9:00 ל13:00.
ניתן לצפות ביומן ולקבוע פגישה אונליין בקישור הזה
האם ניתן לרכוש מספר פגישות ייעוץ במחיר מוזל
בהחלט!
ניתן לרכוש חבילה של 5 שעות ייעוץ או 10 שעות ייעוץ ולנצל אותן לפי הצורך (לאורך שנה קדימה).
מה כוללים מסלולי הליווי והשירותים הנלווים
מסלולי הליווי השונים כוללים שירותים שונים שיעזרו לך לבחור את המסלול המתאים לך בהתאם לצרכים שלך
- ייעוץ בנושא גפ"ן
- שירותים שונים הקשורים למערכת גפ"ן כמו הקמת ספק והעלאת תוכניות. התאמת תוכניות קיימות לתתי הסלים במכרז ובניית תוכניות חדשות מאפס וכמובן הגשה למכרז הלכה למעשה
- ייעוץ עסקי לעסקים בתחום החינוך ובניית אסטרטגיה, ייעוץ בנושאי שיווק ויצירת תוכן, ניהול סושיאל והקמת קהילות, בניית אתר / דפי נחיתה ובכל נושא הרלוונטי לעסקים בתחום החינוך.
- ייעוץ ועזרה בנושא השיווק תוך בניית מותג חינוכי וכן עזרה ביצירת חשיפה לאנשי חינוך.
מה העלויות של הליווי בהגשה למכרז
עלות הליווי משתנה בהתאם למסלול הליווי אותו בחרת. נא ללחוץ על המסלול הרלוונטי לקבלת פרטים
מה קורה אם לאחר הליווי התוכנית לא זוכה במכרז
מטרתי בתהליכי ליווי היא ראשית לייעץ לכם בהתאם לנתונים הקיימים שלכם (תעודות, הכשרות, סוג התוכנית) ולעזור לכם להתאים את התוכנית לתתי סלים רלוונטים וכן לעזור לכם לכתוב את התוכנית בפן הפדגוגי כך שהתכנים יתאימו לתיאור ודרישות תתי הסלים.
את התכנים שאני מייצר עבורכם על פי הניסיון והידע שלי אני מעביר לאיש/אשת פדגוגיה בתחום שלכם שיש להם ניסיון בכתיבת תוכניות למכרז ומטרתם היא לדייק את התכנים ברמה הפדגוגית ואז מגישים את כל התכנים למכרז.
למרות הניסיון והידע המקצועי והפדגוגי, לצערי אין לי או לאף אחד אחר אפשרות לדעת האם תוכנית תאושר במכרז או לא, כי קיימים המון שיקולים שאין לנו שליטה עליהם ואין לדעת על איזה בוחן ניפול ועל מה הוא יכשיל את התוכנית ולכן לא ניתן להתחייב שהתוכנית תאושר במכרז.
במקרה והתוכנית לא תאושר, אשמח ללוות אתכם בתהליך הערעור בו נבין על מה פסלו את התוכנית וננסה לתקן מה שצריך בתקווה שנצליח להעביר אותה בכל זאת. במסלול Gefen4U השירות יינתן כחלק מהשירות אך בשאר המסלולים, השירות יינתן בתשלום.
תנאי ביטול לפגישת ייעוץ והחזר כספי
ניתן לבטל פגישת ייעוץ בטרם התקיימה ולקבל החזר מלא על פי התנאים הבאים:
- אם טרם שוריין תאריך לפגישה ולא עברו 30 ימים מרכישת הייעוץ, יוחזר התשלום במלואו.
- במידה ושוריין תאריך לפגישה, ניתן לבטלה עד שבוע ממועד קיומה ולקבל החזר מלא.
- משבוע ועד 48 שעות ממועד הפגישה, ניתן לבטלה ולקבל החזר של 50% מעלות הפגישה (ממחירה המלא במידה ורכשתם חבילת שעות ייעוץ).
- במידה ונותרו פחות מ48 שעות למועד הפגישה, לא יהיה ניתן לקבל החזר עבור הפגישה.
- מלבד הכתוב מעל, יצויין שבחבילות שעות הייעוץ ניתן לבטל את המפגשים העתידיים ולקבל החזר יחסי שיחושב ע"פ ההפרש של מחיר החבילה לכמות הפגישות שהתבצעו בפועל כפול מחיר פגישה מלא.
- יצויין שבכל אחד מהמקרים לעיל, ניתן לדחות את הפגישה לתאריך עתידי ללא עלות.
- במסלול Gefen4U, ניתן לקבל החזר כספי רק אם טרם התחלנו את העבודה המשותפת
האם ניתן להתייעץ גם בנושאי שיווק
בהחלט, לשם כך קיים מסלול הBusiness!
מסלול זה מציע פגישות ייעוץ עסקי בנושאים שונים כמו שיווק (בין אם לתוכנית גפ"ן או שיווק עסקי בתחומים וקהלים אחרים), יצירת תוכן, מיתוג וכן הלאה.
רוצה להתקדם לפגישת ייעוץ? אלה השלבים הבאים:
על היועץ
לירן חסון
היזם והיוצר מאחורי מיזם התוכן החינוכי לילדים EZToddler וספקי גפ"ן מתייעצים וכן הבעלים של בית המדיה Digital-ID ליצירת תוכן וייעוץ שיווקי לעסקים בתחום החינוך, הילדים והדיגיטל.
יוצר תוכן ואיש שיווק דיגיטלי המגיע מעולמות הפרסום, התוכן וההדרכה ומתמחה ביצירת תכנים שיווקים ולימודיים מסוגים שונים (וידאו ואנימציה, סאונד וקריינות, תכני גרפיקה ותוכן כתוב).
